El Gobierno ha confirmado un nuevo calendario para la implantación del sistema Veri*Factu, el estándar antifraude que obligará a que el software de facturación garantice la integridad, trazabilidad y seguridad de los registros emitidos. Aunque estaba previsto para 2025-2026, la entrada en vigor se retrasa finalmente al 1 de enero de 2027.
Este aplazamiento no elimina la obligación: simplemente amplía el margen para que empresas, autónomos y proveedores tecnológicos puedan adaptarse con garantías. Lo esencial sigue intacto: todos deberán emitir facturas con sistemas que cumplan los requisitos técnicos fijados por la Ley 11/2021.
Por qué se retrasa Veri*Factu
El Gobierno justifica la prórroga en varios motivos:
- El desarrollo reglamentario aún no está cerrado.
- Muchas pymes y autónomos necesitan más tiempo para adaptar sus sistemas.
- Los proveedores requieren margen para certificar y verificar sus programas.
- Se busca una transición ordenada que evite disfunciones operativas.
Un retraso que, lejos de ser negativo, permite planificar con mayor seguridad la implantación.
Qué implica Veri*Factu
Aunque el modo Veri*Factu será voluntario, todos los sistemas de facturación deberán ajustarse a los requisitos técnicos previstos por la normativa. En concreto:
- Uso obligatorio de software verificado.
- Emisión de registros inalterables con integridad, conservación y trazabilidad.
- Registro de eventos, sellado de tiempo, firma electrónica y protocolos antifraude.
- Posibilidad de remitir los registros automáticamente a la AEAT en tiempo real.
- Adaptación interna de procesos de facturación, contabilidad y archivo documental.
- Para muchas empresas, esto supondrá revisar por completo su ecosistema digital de gestión.
Nuevo calendario oficial
El esquema final queda así:
- Reglamento definitivo: previsto para 2026.
- Periodo de adaptación técnica: durante 2026.
- Entrada en vigor obligatoria: 1 de enero de 2027.
- Un calendario uniforme para todas las empresas y profesionales obligados.
Recomendaciones para empresas y autónomos
Aunque el plazo se amplía, la preparación no debería posponerse. Las organizaciones deberían:
- Revisar su software actual y detectar qué componentes deben actualizarse.
- Consultar con su proveedor el calendario de certificación.
- Planificar la migración si utilizan sistemas a medida o integraciones complejas.
- Formar al personal administrativo y contable.
- Evaluar el impacto en procesos de facturación, cobros y archivo documental.
El retraso debe verse como una oportunidad para implantar el sistema con orden y sin riesgos.
El aplazamiento de Veri*Factu hasta 2027 ofrece más margen, pero no altera la esencia: la obligación llegará y será exigible.
En GRA Consultores acompañamos a las empresas en la revisión de sus sistemas de facturación, el análisis de sus procesos internos y la planificación de una transición segura hacia el nuevo marco normativo.
