Gestión de nóminas y seguros sociales

La elaboración de una nómina reúne información salarial, contractual y de cotización que puede variar de un trabajador a otro y también de un mes a otro. Cambios de jornada, complementos, incidencias, revisiones salariales o situaciones de incapacidad pueden modificar los datos que deben reflejarse en cada periodo.

Por eso, la gestión de nóminas y seguros sociales requiere mantener actualizada la información de la plantilla y coordinarla con las obligaciones de cotización de la empresa. En Grupo Brío nos ocupamos de esta gestión periódica y de las comunicaciones relacionadas con la Seguridad Social que forman parte de la administración laboral.

Confección de nóminas, cotizaciones, altas y bajas en Seguridad Social

Cada periodo de nómina parte de las condiciones laborales aplicables y de las circunstancias que se hayan producido durante el mes. El salario, la jornada, la categoría profesional, los complementos retributivos, las ausencias o cualquier variación con incidencia salarial deben trasladarse correctamente al recibo del trabajador, teniendo en cuenta también el convenio colectivo aplicable y las retenciones que correspondan.

Junto a la confección de las nóminas se encuentra la gestión de las cotizaciones y de los seguros sociales. La información laboral y retributiva de cada trabajador interviene en las bases y conceptos utilizados para la cotización, por lo que los cambios producidos a lo largo del mes deben tener también su reflejo en esta gestión.

Una nómina puede cambiar de un mes a otro

Aunque determinados conceptos permanezcan estables, la nómina no siempre puede reproducirse automáticamente a partir del periodo anterior. Una modificación contractual, una ausencia, un complemento variable o una actualización salarial pueden introducir cambios que deben incorporarse.

También las retenciones de IRPF forman parte de la confección de la nómina y pueden verse afectadas por las circunstancias que correspondan en cada caso. La gestión mensual permite incorporar estas variaciones y mantener actualizada la información salarial de los trabajadores.

Seguridad Social y movimientos de trabajadores

La administración laboral comprende asimismo diferentes comunicaciones con la Seguridad Social. Las incorporaciones y salidas de trabajadores requieren gestionar las correspondientes altas y bajas, mientras que determinados cambios durante la relación laboral pueden hacer necesarias otras variaciones o comunicaciones.

Estas actuaciones deben coordinarse con la información utilizada para nóminas y cotizaciones, de manera que los movimientos registrados durante el periodo tengan su correspondiente reflejo en la gestión laboral.

Las cuestiones específicamente relacionadas con nuevas incorporaciones y sus condiciones pueden abordarse desde el servicio de contratación laboral y bonificaciones. Por su parte, las situaciones vinculadas a incapacidades y prestaciones cuentan con un ámbito propio en bajas y prestaciones de la Seguridad Social.

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Información laboral para el seguimiento de costes

La gestión periódica de las nóminas proporciona además información sobre uno de los principales componentes del coste laboral de una empresa. Recibos salariales, cotizaciones y otros conceptos asociados permiten disponer de datos actualizados sobre el gasto relacionado con la plantilla.

Esta documentación puede servir así de apoyo para el seguimiento interno de los costes laborales y su evolución, además de responder a las obligaciones asociadas a esta gestión.

Una gestión periódica dentro del área laboral

Nóminas, seguros sociales y movimientos en Seguridad Social forman parte de una actividad recurrente mientras la empresa mantiene trabajadores en plantilla. Las variaciones que se producen durante el año deben trasladarse a los distintos procesos para mantener la correspondencia entre los datos laborales, salariales y de cotización.