La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha definido ya su Plan Estratégico 2025–2027, un documento que marca un cambio relevante en la forma de supervisar el cumplimiento laboral. No introduce obligaciones nuevas, pero sí eleva de forma notable la intensidad del control, con más actuaciones basadas en el cruce de datos y menos margen para la improvisación.
Para las empresas, el mensaje es claro: orden interno, coherencia documental y cumplimiento real. Quien no lo tenga, es probable que lo descubra antes de recibir una visita inspectora.
Un nuevo enfoque: más datos, menos visitas presenciales
El Plan parte de una premisa clara: la Inspección quiere ser más ágil, más digital y más preventiva. Muchas actuaciones ya no se iniciarán por una visita al centro de trabajo, sino por discrepancias detectadas automáticamente entre bases de datos: contratos, cotizaciones, nóminas, registros de jornada o información fiscal.
Esto implica que los requerimientos pueden llegar sin aviso previo, y que los errores administrativos —aunque no exista mala fe— pueden activar expedientes de comprobación.
Contratación: temporalidad y fijos-discontinuos bajo vigilancia
La contratación vuelve a situarse en el centro del control inspector. Se intensificará la revisión de:
- La causa concreta y detallada de los contratos temporales.
- El uso correcto del contrato fijo-discontinuo, limitado a actividades realmente intermitentes.
- Las extinciones durante el período de prueba, cuando encubran despidos improcedentes.
Conviene recordar que los contratos por circunstancias de la producción no pueden superar seis meses, salvo ampliación expresa por convenio sectorial, y que una causa genérica equivale, a efectos inspectores, a un contrato indefinido.
Salarios, SMI y cotizaciones: coherencia absoluta
El Plan refuerza el control conjunto de:
- Cumplimiento del Salario Mínimo Interprofesional, especialmente en sectores sin convenio claro.
- Correcto encuadramiento en la Seguridad Social.
- Aplicación adecuada de bonificaciones y reducciones.
Un simple descuadre entre nómina y cotización, aunque sea por error, puede dar lugar a un requerimiento inmediato.
Jornada, registro horario y horas extras
A la espera de futuras reformas legales, la Inspección ya intensifica la comprobación del registro horario. Se contrastará:
- Lo que refleja el sistema de registro.
- La realidad del centro de trabajo.
- Las declaraciones de los trabajadores.
Las horas extraordinarias no declaradas, los contratos a tiempo parcial con exceso de jornada real y las distribuciones irregulares no pactadas son focos habituales de sanción. Un registro que no refleja la realidad es, hoy, uno de los principales detonantes de actuación inspectora.
Teletrabajo, desplazamientos e inteligencia artificial
El Plan incorpora líneas de control adaptadas a nuevas formas de trabajo:
- Teletrabajo desde el extranjero, con especial coordinación entre Inspección, Seguridad Social y Hacienda.
- Uso de herramientas de inteligencia artificial o algoritmos para organizar turnos, asignar tareas o evaluar rendimientos.
En estos casos, la empresa deberá poder explicar el funcionamiento de los sistemas y acreditar que no generan sesgos ni discriminación.
Prevención de riesgos e igualdad
Se refuerza la vigilancia en sectores con mayor siniestralidad, donde no basta con documentación formal: se exigirán evidencias de implantación real de las medidas preventivas.
Asimismo, la Inspección comprobará:
- La existencia y vigencia del plan de igualdad, cuando sea obligatorio.
- La implantación efectiva de protocolos frente al acoso.
- El seguimiento real de las medidas adoptadas.
Un plan que no se aplica o no se revisa pierde toda eficacia frente a una inspección.
Cómo prepararse: revisión preventiva
El propio Plan identifica las áreas críticas, lo que facilita la anticipación. Resulta recomendable:
- Revisar contratos, causas y duraciones.
- Verificar salarios, SMI y bases de cotización.
- Auditar el registro horario y los pactos de horas complementarias.
- Actualizar prevención de riesgos y vigilancia de la salud.
- Revisar planes de igualdad y protocolos internos.
- Documentar el uso de herramientas digitales y de IA.
- Analizar situaciones de teletrabajo y desplazamientos internacionales.
Una revisión preventiva interna suele ser más eficaz y menos costosa que una actuación inspectora iniciada de oficio.
El Plan 2025–2027 no busca sorprender, sino comprobar con mayor rigor. Las empresas que tengan la casa ordenada afrontarán este escenario con tranquilidad; las que no, es probable que reciban requerimientos antes de lo esperado.
En GRA Consultores ayudamos a las empresas a realizar revisiones preventivas y a preparar su documentación laboral para afrontar con seguridad cualquier actuación de la Inspección de Trabajo.
