La Agencia Tributaria ha publicado una guía extensa de preguntas frecuentes con la que aclara cómo deberán adaptarse las empresas a los nuevos Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y al modelo VERI*FACTU, cuya implantación marcará un cambio profundo en el control de la facturación en España. Estas aclaraciones —publicadas en la sede electrónica de la AEAT— son esenciales para entender las obligaciones técnicas y operativas que afectarán a empresarios y profesionales a partir de 2026.
Objeto del nuevo sistema
El objetivo es garantizar que las facturas emitidas sean auténticas, íntegras y verificables, evitando cualquier manipulación posterior sin dejar rastro.
Hacienda define los SIF como todo software que intervenga en la creación, registro o conservación de facturas, ya sea propio o proporcionado por terceros.
¿A quién se aplicará?
El sistema será obligatorio para todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, independientemente de su tamaño o sector, salvo quienes ya están acogidos al SII u otros sistemas equivalentes.
La obligación se extiende a programas instalados en ordenadores, en la nube o integrados en ERPs o sistemas contables.
Cumplimiento y delegación
La responsabilidad última recae siempre en el obligado tributario, aunque el mantenimiento o uso del software pueda delegarse.
Eso sí, el programa debe estar certificado y contar con una declaración responsable emitida por el proveedor.
Requisitos técnicos que deberá cumplir el software
La AEAT identifica cinco grandes bloques de requisitos:
Integridad e inalterabilidad: registros inmodificables y con trazabilidad de cualquier cambio.
Trazabilidad completa: seguir cada factura desde su emisión hasta su conservación.
Accesibilidad y conservación segura: datos legibles durante los plazos legales.
Registro de eventos: altas, anulaciones, rectificaciones y cualquier operación.
Huella digital (hash) y firma: identificador único que garantice autenticidad.
Además, el sistema deberá poder remitir información a la AEAT mediante certificados electrónicos válidos.
Certificación y declaración responsable
Cada programa deberá disponer de la declaración responsable del desarrollador, garantizando que cumple todas las exigencias del sistema. Esta declaración implica una responsabilidad directa del proveedor, por lo que el usuario debe verificarla antes de implantar el software.
¿Qué es exactamente VERI*FACTU?
Los sistemas VERI*FACTU enviarán automáticamente los registros de facturación a Hacienda en el momento de su generación. Cada factura incluirá:
-Código QR, que permitirá verificar su autenticidad.
-La marca “VERI*FACTU” como identificador del sistema.
Será voluntario en la primera fase, pero previsiblemente se generalizará al ofrecer más seguridad y menor exposición a comprobaciones.
Procedimientos de facturación y colaboración social
Como novedad, el receptor de la factura podrá remitir información a la AEAT, lo que facilitará la verificación del IVA.
Además, se amplía la colaboración social para que asociaciones y profesionales participen en pruebas y aportes técnicos de implantación.
Advertencias clave de la AEAT
Hacienda resume cuatro mensajes esenciales:
Actualiza tu software: muchos programas actuales no cumplen los requisitos.
Exige la certificación: solicita la declaración responsable al proveedor.
Planifica la transición: las sanciones serán elevadas y no se admitirán excusas técnicas.
Cuida la trazabilidad: cualquier manipulación será detectable.
VERI*FACTU no es una simple actualización tecnológica: supone un cambio de paradigma en cómo deben emitirse y conservarse las facturas en España.
En GRA Consultores ayudamos a las empresas a revisar su software, comprobar si cumple con los requisitos técnicos y planificar la transición hacia el nuevo entorno con total seguridad jurídica.
