Cada mes, las empresas cotizan por formación a través de los seguros sociales. Sin embargo, una parte importante de las pymes no recuperan ni un euro de ese crédito, simplemente por desconocimiento, por falta de planificación o por errores formales.
La llamada formación programada por las empresas permite financiar acciones formativas para los trabajadores mediante bonificaciones en las cotizaciones. Es un mecanismo útil, flexible y pensado para que las compañías adapten la formación a sus necesidades reales. Aun así, miles de empresas dejan pasar el crédito anual.
¿Qué formación puede bonificarse?
La formación debe estar vinculada a la actividad de la empresa y a las necesidades presentes o futuras del personal. Según la normativa, pueden bonificarse cursos relacionados con:
- Actualización normativa (laboral, fiscal, prevención, etc.).
- Habilidades de gestión y atención al cliente.
- Competencias digitales o herramientas de trabajo.
- Procesos internos, calidad u organización.
También puede utilizarse para dar contenido efectivo al derecho del trabajador a 20 horas anuales de formación, siempre dentro del marco del RD 694/2017.
¿Quién puede beneficiarse de este sistema?
Prácticamente cualquier empresa con trabajadores en nómina y centros de trabajo en España.
Da igual si es una pyme de cinco personas o una empresa con varias sedes:
- Si cotiza por formación y organiza cursos, puede aplicar bonificaciones hasta el límite de su crédito.
Cómo puede organizar la formación
La empresa puede:
- Impartir la formación con medios propios, si cuenta con estructura suficiente.
- Encargar la organización a entidades externas inscritas.
- Agruparse con otras empresas para gestionar conjuntamente la formación (manteniendo cada una su propio crédito).
Aquí surge un punto clave: solo es bonificable la formación impartida por entidades formativas inscritas. Si ese requisito falla, la bonificación puede perderse.
El crédito de formación: si no se usa, desaparece
El crédito anual se calcula según lo cotizado el año anterior y los porcentajes que fija la Ley de Presupuestos.
Además:
Las empresas nuevas o con nuevos centros también tienen derecho al crédito desde que incorporan trabajadores.
Las empresas con menos de 50 empleados pueden acumular crédito durante dos años, siempre que lo soliciten.
Si no se utiliza dentro del plazo… se pierde irremediablemente.
Agruparse con otras empresas puede ser útil, especialmente en plantillas pequeñas, pero cada empresa solo puede utilizar su propio crédito.
Obligaciones de la empresa que quiere bonificarse
Para que la formación sea válida y bonificable, la empresa debe cumplir una serie de requisitos:
- Informar y, cuando proceda, consultar a la representación legal de los trabajadores.
- Comunicar al SEPE/FUNDAE el inicio y finalización de cada acción formativa con todos sus datos.
- Registrar los costes de forma diferenciada en contabilidad.
- Conservar documentación justificativa durante al menos cuatro años (facturas, comunicaciones, listas de asistencia, bonificaciones aplicadas…).
- Garantizar que la formación es gratuita para el trabajador.
- Estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
Acreditar la asistencia mediante hojas de firma o sistemas equivalentes.
Si la empresa cesa su actividad antes del plazo de conservación, debe trasladar la documentación a la Administración a través de la Fundación Estatal.
Interlocución con la Administración
Dependerá de la ubicación de los centros de trabajo:
- Si todos están en la misma comunidad autónoma, el control corresponde a la Comunidad Autónoma.
- Si hay centros en varias comunidades, el seguimiento recae en el SEPE, junto a la Fundación Estatal.
En la práctica, la empresa gestiona todo a través de la aplicación telemática, y después aplica la bonificación directamente en seguros sociales.
Lo que nunca debe olvidar una empresa
- Cada año tiene crédito de formación. Si no lo usa, se pierde.
- Un error formal en una comunicación puede invalidar la bonificación.
- Cuidado con contratar formación a entidades no inscritas.
- La acumulación de crédito para pymes es una oportunidad real, pero debe solicitarse.
En inspecciones, lo primero que se pide es: comunicaciones, facturas, justificantes y contabilidad separada.
Cómo ayuda GRA Consultores
Una buena planificación convierte la formación en una inversión financiada con recursos que la empresa ya está pagando cada mes. Desde GRA Consultores podemos:
✔️ Analizar su crédito disponible y su situación.
✔️ Diseñar un plan de formación ajustado a sus necesidades reales.
✔️ Gestionar todas las comunicaciones y la documentación.
✔️ Asegurar que la formación es bonificable y que no se cometen errores.
Con una correcta gestión, la formación deja de ser un coste difuso y pasa a ser una inversión estratégica para la empresa.
