La Agencia Tributaria (AEAT) ha publicado un bloque de preguntas frecuentes que aclara los principales aspectos de los nuevos Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y del modelo VeriFactu. Este material oficial resuelve dudas clave sobre conceptos, requisitos técnicos y obligaciones de conservación de las facturas que marcarán un antes y un después en la gestión fiscal de empresas y profesionales a partir de 2026.
Objetivo de la norma
El nuevo marco persigue reforzar la integridad y trazabilidad de las facturas, garantizando que los registros no puedan alterarse y que toda la información quede accesible durante los plazos legales.
¿Quién está obligado?
Todos los empresarios y profesionales que emitan facturas deberán adaptarse a estos sistemas, sin excepción por sector o tamaño. El cumplimiento puede delegarse a un tercero (como una asesoría), pero la responsabilidad última recae siempre en el obligado tributario.
Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)
Los programas deberán garantizar:
- Inalterabilidad de los registros.
- Trazabilidad completa de altas, bajas y anulaciones.
- Conservación accesible de la información.
- Historial de eventos con todos los movimientos registrados.
- Huella digital (“hash”) en cada factura y, en su caso, firma electrónica.
Además, el software deberá contar con una declaración responsable del proveedor que acredite su cumplimiento normativo.
VeriFactu: facturas enviadas en tiempo real
La gran novedad es el sistema VeriFactu, que permite el envío inmediato de facturas a la AEAT. Estas facturas incluirán un código QR y la mención “Veri*Factu”, reforzando la transparencia y la verificación en tiempo real.
La AEAT ha dejado claro que el futuro de la facturación será digital, trazable y verificable. Adaptarse a los SIF y valorar la implantación de VeriFactu no es solo una obligación, sino una oportunidad para modernizar la gestión contable y evitar riesgos sancionadores.
En GRA Consultores podemos ayudarte a:
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✔️ Coordinar la certificación con proveedores.
✔️ Analizar si VeriFactu es la mejor opción para tu empresa.
