Coordinación de actividades empresariales (CAE)
En un mismo centro de trabajo pueden coincidir trabajadores pertenecientes a distintas empresas, contratas, subcontratas o profesionales externos. Esta concurrencia hace necesario compartir determinada información preventiva y establecer mecanismos de coordinación que permitan conocer los riesgos derivados de las actividades que se desarrollan simultáneamente.
Grupo Brío presta apoyo en la coordinación de actividades empresariales para organizar estas relaciones preventivas y facilitar la gestión de la información y documentación necesaria entre las empresas concurrentes.
Gestión documental y coordinación preventiva
La CAE afecta a empresas que comparten un espacio de trabajo o intervienen en una misma actividad sin formar parte necesariamente de la misma organización. En estas situaciones, los riesgos propios de una empresa pueden influir sobre trabajadores pertenecientes a otra, por lo que la prevención requiere establecer una coordinación adecuada.
El alcance de las actuaciones depende de las circunstancias existentes, las actividades desarrolladas y la posición que ocupa cada empresa dentro de la relación empresarial.
La concurrencia empresarial en un mismo centro de trabajo
La concurrencia puede producirse de formas muy diferentes. Una empresa puede recibir periódicamente proveedores o servicios externos, contratar determinados trabajos en sus instalaciones o participar como contratista o subcontratista en centros gestionados por otras organizaciones.
Cada escenario plantea necesidades distintas. Identificar qué empresas intervienen, qué trabajos realizan y qué riesgos pueden generar o encontrar durante su actividad permite determinar la información preventiva que debe intercambiarse.
Intercambio de información entre empresas
La coordinación exige que las empresas implicadas dispongan de la información necesaria sobre los riesgos que puedan afectar a sus trabajadores. Esta comunicación permite adoptar las medidas correspondientes antes y durante el desarrollo de los trabajos.
También resulta relevante trasladar instrucciones, comunicar determinadas incidencias y mantener actualizada la información cuando cambian las actividades o las condiciones inicialmente previstas.
Documentación necesaria para la CAE
La gestión documental de la CAE permite organizar y controlar la documentación relacionada con las empresas y trabajadores que intervienen en una actividad. Los documentos requeridos pueden variar dependiendo del tipo de trabajo, las características del centro y las obligaciones que correspondan a cada interviniente.
Su gestión requiere comprobar qué información debe solicitarse, quién debe aportarla y cuándo necesita actualizarse, evitando tratar la documentación como un conjunto idéntico de requisitos para cualquier situación.
Coordinación durante el desarrollo de los trabajos
La coordinación no termina cuando se ha realizado el intercambio inicial de documentación. Las condiciones pueden cambiar durante la ejecución de los trabajos, incorporarse nuevas empresas o aparecer circunstancias que hagan necesario actualizar la información disponible.
Mantener los mecanismos de coordinación permite adaptar las actuaciones preventivas a la situación existente y conservar una comunicación adecuada entre quienes comparten el centro de trabajo.
La CAE dentro de la organización preventiva
La coordinación de actividades empresariales (CAE) constituye una parte específica de la prevención cuando concurren diferentes empresas o profesionales. Su gestión debe tener en cuenta las actividades desarrolladas, los riesgos que pueden afectar a terceros y las responsabilidades que corresponden a cada participante.
De este modo, la CAE permite relacionar las responsabilidades de cada participante con los riesgos derivados de las actividades concurrentes y con las medidas preventivas que correspondan en cada situación.
Responsable de área
David Tello Gómez
Socio codirector y responsable de Área Laboral
Mónica Fernández Casas
Responsable del Departamento de PRL
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