Plan de igualdad para empresas
Un plan de igualdad parte de la realidad concreta de una organización: cómo está formada su plantilla, qué condiciones laborales existen y si se producen diferencias que deban abordarse mediante medidas específicas. Su preparación requiere recopilar información, realizar un diagnóstico y convertir sus conclusiones en actuaciones que puedan aplicarse dentro de la empresa.
En Grupo Brío acompañamos a las organizaciones durante las distintas fases del plan de igualdad para empresas, desde los trabajos previos y la elaboración del documento hasta su implantación y registro.
Elaboración, implantación y registro del plan de igualdad
El proceso comienza determinando la situación de la empresa y los requisitos que resultan aplicables. A partir de ahí, la elaboración del plan exige trabajar sobre información relacionada con la plantilla y con diferentes aspectos de las relaciones laborales.
No se trata únicamente de disponer de un documento formal. El contenido debe responder al diagnóstico realizado y establecer objetivos y medidas relacionadas con las cuestiones identificadas durante el proceso.
Del diagnóstico a las medidas de igualdad
El diagnóstico permite obtener una visión de la situación existente en materias como la selección y contratación, la clasificación profesional, la formación, la promoción, las condiciones de trabajo o las retribuciones, entre otros ámbitos que puedan formar parte del estudio.
La información recopilada sirve para identificar posibles desigualdades y establecer las medidas que formarán parte del plan. Estas actuaciones deben concretarse de manera que puedan trasladarse posteriormente al funcionamiento de la organización.
La información retributiva ocupa también un lugar relevante dentro de este proceso. El registro retributivo y, en los casos en los que corresponda, la auditoría retributiva permiten estudiar la estructura salarial y detectar posibles diferencias que deban ser justificadas o abordadas mediante las medidas previstas en el plan.
Negociación y contenido del plan
La elaboración de un plan de igualdad incorpora una dimensión negociadora que debe desarrollarse de acuerdo con el procedimiento correspondiente. La participación de la representación de las personas trabajadoras y la constitución de la comisión negociadora forman parte del proceso hasta alcanzar el contenido definitivo.
El documento resultante recoge los objetivos establecidos, las medidas previstas, su calendario de aplicación y los mecanismos utilizados para comprobar su desarrollo. De esta manera, el diagnóstico inicial queda conectado con actuaciones concretas dentro de la empresa.
Registro y aplicación en la empresa
Una vez elaborado y aprobado conforme al procedimiento aplicable, el plan debe completar los trámites de registro que correspondan. A partir de ese momento comienza su implantación efectiva, incorporando las medidas previstas según los plazos establecidos.
Durante su vigencia, las actuaciones y objetivos establecidos deben ser objeto de las revisiones previstas en el propio plan. Esto permite comprobar su desarrollo, introducir las adaptaciones que puedan corresponder y disponer de información sobre su aplicación ante futuras revisiones o renovaciones.
Grupo Brío presta asistencia tanto durante la preparación de la documentación como en las actuaciones necesarias para integrar el plan dentro de la gestión laboral de la organización.
Un documento que debe trasladarse a la organización
La utilidad del plan depende de que las medidas previstas tengan una aplicación efectiva en la empresa. Algunas pueden afectar a procedimientos de selección o promoción, mientras que otras pueden incidir en formación, organización del trabajo o políticas internas.
Por ello, el plan de igualdad mantiene relación con diferentes aspectos de la gestión de personas y con otras obligaciones laborales. La asesoría laboral para empresas permite conectar estas actuaciones con la gestión habitual de la plantilla, mientras que la asesoría laboral en Valencia reúne el conjunto de servicios laborales de Grupo Brío.
Así, el plan pasa del diagnóstico y la documentación inicial a actuaciones concretas que se incorporan a la organización y a sus procedimientos laborales.
Responsables de área
David Tello Gómez
Socio codirector y responsable del Área Laboral
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